シェアルームやシェアカーなど財産を共有する試みが最近はやっていますが、会議室も多分に漏れません。貸会議室の使い方は無限大です。そこで、アイディア次第ではさまざまなイベントや講演会で使用できる貸会議室について解説します。

貸会議室のメリット

貸会議室のメリットをご存知でしょうか。貸会議室は、駅周辺やオフィス街にあります。東京で例えると東京、品川、新宿渋谷です。駅から近いためアクセスに困ることがないのは貸会議室の大きなメリットです。イベントの場所として使用する場合、多くの人は地方から来ます。利便性の高い貸会議室をつかうと、参加者の人数も増えて運営もチケットが余ることに悩まされません。

ほとんどの貸会議室にはマイクやプロジェクターなどの備品が設置されています。スピーカーなどの音響装置もバッチリ設置されており、会場全体へ声が聞こえやすくなっています、貸会議室を利用すると、会議室ではできないプレゼンも容易に実現できます。

デメリット

会議やイベントに必要な施設がそろっている貸会議室は、一見便利にかんじます。しかし、デメリットも存在するのを忘れてはなりません。貸会議室の料金システムは、利用回数に応じた料金体系になっており、利用する回数が多ければ多いほどコストがかかります。

年に数回程度の会議やミーティングなら気にする必要はありませんが、頻繁に使用する場合は自前の会議室を用意した方が良い場合もあります。

積極的に活用しよう

多くの人を集めて会議・イベント、セミナーをするにはそれなりに広い場所場必要です。しかし、場所は確保できても求めている機材がなければ意味がありません。さらに、自社で会議室を増設するとなるとその分の費用は高額になるでしょう。備品や会議室の増設を考えると、会議やイベント、ミーティングの回数が少なければ貸会議室を利用した方がベターだと言えます。コスト削減や高価な機材がつかえる貸会議室なら、多くの人を収容できるだけでなく、会議の成功にもつながるでしょう。貸会議室を利用する会社やセミナーは増える傾向にあるので、貸会議室を借りるのも視野に入れておくと良いでしょう。

中でもミーティングスペースAPでは、主要都市駅から徒歩圏内というアクセスが便利な場所に貸会議室があり、少人数から大人数まで幅広い規模に対応しているところが魅力です。また、専任スタッフが常駐しているのでサポート体制もしっかりしているので、大切な会議や打ち合わせでも心配いりません。